Regulamin Organizacyjny Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Pionkach
Uniwersytet Trzeciego Wieku w Pionkach jest filią Mazowieckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Warszawie, mającym zaspokoić potrzebę aktywności społecznej, kulturalnej i artystycznej osób mających na to czas i chęć.
Słuchaczem UTWwP może być każdy zainteresowany możliwością ustawicznego kształcenia się.
I Podstawy prawne
UTWwP działa w oparciu o Status Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki, a w szczególności rozdział II § 5 punkt 2 Statusu mówiący o prowadzeniu działalności upowszechniania i edukacji w dziedzinie kultury i sztuki.
II Struktura
- Działalność UTWwP jest integralnie związana z Miejskim Ośrodkiem Kultury i jako jedna z form jego działalności podlega Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Kultury w Pionkach
- Za całokształt działań dydaktyczno – organizacyjnych UTW odpowiedzialnych jest dwóch koordynatorów do spraw UTW wyznaczonych przez dyrektora MOK..
- Rada słuchaczy wybierana przez słuchaczy UTWwP jest ciałem doradczym.
- Rok akademicki składa się z dwóch semestrów: zimowego – od października do stycznia, oraz letniego – od lutego do czerwca.
III Finanse
- Miejski Ośrodek Kultury w Pionkach zapewnia:
- pomieszczenia do prowadzenia zajęć i wykładów
- prace koordynatorów
- obsługę techniczną i sprzęt audiowizualny
- obsługę finansowo – księgową
- Środki finansowe przeznaczone na działalność UTWwP pochodzą z:
- opłat za zajęcia programowe
- opłat wnoszonych przez słuchaczy w formie czesnego
- dofinansowań przez Miejski Ośrodek Kultury w Pionkach
- Wysokość opłat semestralnych (czesne, zajęcia programowe) ustalana jest na początku roku akademickiego przez koordynatorów UTWwP w uzgodnieniu z Dyrektorem MOK, na podstawie wyników finansowych poprzedniego roku i z uwzględnieniem programu bieżącego roku.
- Opłaty wnoszone przez słuchaczy są przyjmowane przez księgowość MOK. Nie są zwracane.
- Wszystkie decyzje finansowe UTWwP muszą uzyskać akceptacje Dyrektora MOK oraz Głównego Księgowego
- Koordynatorzy pracy UTWwP zobowiązani są do przedstawienia Dyrektorowi i Głównemu Księgowemu kosztorysu wstępnego na każdy semestr akademicki UTWwP 7 dni przed rozpoczęciem semestru.
IV Zasady organizacji pracy
- Za organizację pracy i przygotowanie materiałów merytorycznych związanych z przygotowaniem programu UTWwP odpowiadają koordynatorzy UTWwP, wyznaczeni przez Dyrektora MOK.
Odpowiadają oni za:
- Plan zajęć, ich poziom merytoryczny oraz prawidłową i terminową realizację
- Właściwą i rzetelną dokumentację
- Zgodność działania z przepisami prawa i wytycznymi Dyrektora
- Bieżące informowanie Dyrektora o stanie realizacji spraw z zakresu działania UTWwP
- Umieszczanie informacji w gablocie UTW o dowolnych zajęciach
- Dyrektor MOK podpisuje korespondencję wychodzącą i podpisuje wraz z Głównym Księgowym dokumenty finansowe.
- Koordynatorzy prac UTWwP powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu prac UTWwP w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności.
V Rada Słuchaczy
- Rada Słuchaczy wspiera działania koordynatorów UTWwP.
Do jej zadań należy:
- Doradztwo merytoryczne
- Opiniowanie i współorganizowanie zajęć
- Inicjowanie wydarzeń kulturalnych i imprez okolicznościowych.
- Wybór Rady Słuchaczy
- Rada wybierana jest w wyborach bezpośrednich na walnym zebraniu słuchaczy
- Rada wybierana jest na 2 lata
- Kandydaci muszą być słuchaczami UTWwP i wyrazić zgodę na kandydowanie
- Kandydaci zgłaszani są przez: słuchaczy UTWwP, Dyrektora MOK oraz koordynatorów UTWwP
- W skład Rady wchodzi 3 osoby. Rada wybiera spośród siebie Przewodniczącego oraz zastępcę.
VI Słuchacze
- Słuchacze mają prawo do:
- brania udziału we wszystkich rodzajach prowadzących zajęć zgodnie z przyjętymi zasadami płatności, określonymi przez koordynatorów UTWwP
- inicjowanie nowych form działalności programowych i twórczych
- zgłaszania swoich uwag i wniosków do koordynatorów UTWwP i Dyrektora MOK
- Słuchacze zobowiązani są do:
- stosowania się do postanowień Regulaminu Organizacyjnego UTWwP
- przestrzegania wszystkich ustaleń Dyrektora MOK i koordynatora UTWwP
- zapisania się na wybrane przez siebie zajęcia/warsztaty
- dotrzymywania terminów wnoszenia składek semestralnych i miesięcznych za zajęcia do 25-ego dnia każdego miesiąca
- systematycznego uczestnictwa w zadeklarowanych przez siebie zajęciach
- w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wybranych przez siebie zajęciach złożenia stosownego oświadczenie
- w przypadku niepoinformowania o rezygnacji z uczestnictwa w UTW student obowiązany będzie do opłacania składek
- właściwego zachowania a w szczególności:
- nie spóźniania się na wykłady i zajęcia fakultatywne
- pozostawienie okryć w szatni
- szacunku wobec siebie oraz koordynatorów.
- Słuchacz, który nie opłaci w terminie składek semestralnych będzie skreślony z listy słuchaczy. W pewnych przypadkach losowych, za zgodą Dyrektora i koordynatorów UTWwP, składka może być wniesiona w późniejszym terminie lub słuchacz może być zwolniony z jej opłaty.
- Osoby nie będące słuchaczami UTWwP mają możliwość uczestniczenia w zajęcia dodatkowych wykładach oraz wyjazdach grupowych, jeśli są wolne miejsca, uiszczając jednorazową opłatę.
- Wybór przedmiotów z zajęć programowych następuje na początku semestru. Słuchacze po zapisaniu się na zajęcia programowe zobowiązują się do uiszczenia opłaty miesięcznej do końca semestru.
- Każdy słuchacz ma obowiązek potwierdzenia na piśmie faktu zapoznania się z regulaminem Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Pionkach.
